اشتراک سازمانی چراغ: یک کیف پول مشترک برای کل تیم
اشتراک سازمانی چراغ یعنی یک کیف پول مشترک برای کل تیم: حساب سازمان یک‌جا شارژ می‌شود، هر همکار با حساب خودش وارد چراغ می‌شود و هر عکس، ویدیو یا چتی که می‌سازد از اعتبار سازمان کم می‌شود. مدیر برای هر عضو سقف هفتگی یا ماهانه می‌گذارد، ساخته‌ها و چت‌های تیم را می‌بیند و فاکتور رسمی می‌گیرد. این مقاله می‌گوید حساب سازمانی دقیقاً چطور کار می‌کند، چه مزایایی دارد و چطور فعالش کنی.
مشکل تیم‌ها با ابزارهای هوش مصنوعی چیست؟
وقتی یک تیم پنج‌نفره بخواهد از هوش مصنوعی استفاده کند، معمولاً یکی از این دو اتفاق می‌افتد: یا همه با یک حساب مشترک وارد می‌شوند و بعد از یک ماه هیچ‌کس نمی‌داند چه کسی چقدر خرج کرده و کدام چت مال کیست؛ یا هر نفر حساب و اشتراک جدا می‌خرد و حسابداری پنج فاکتور ارزی جدا دارد که هیچ‌کدام رسمی نیست.
حساب سازمانی چراغ هر دو مشکل را با یک ساختار ساده حل می‌کند: یک کیف پول، چند حساب جدا، یک گزارش.
حساب سازمانی چطور کار می‌کند؟
یک کیف پول برای همه
اعتبار یک بار برای حساب سازمان خریده می‌شود. از آن لحظه هر کاری که اعضا در استودیو، چت یا حتی از طریق API انجام می‌دهند، از همین اعتبار کم می‌شود. دیگر لازم نیست برای هر همکار جدا شارژ کنی یا پول دست‌به‌دست شود. اعتبار سازمان هم مثل هر اعتبار دیگری در چراغ منقضی نمی‌شود.
افزودن اعضا با شماره موبایل
در پنل «سازمان و تیم» شماره موبایل همکار را وارد می‌کنی و همان لحظه عضو می‌شود. اگر همکارت هنوز در چراغ حساب ندارد مشکلی نیست: با اولین ورود، خودکار عضو تیم می‌شود. هر عضو با حساب و رمز خودش وارد می‌شود، نه با حساب مشترک.
سقف مصرف برای هر عضو
برای هر نفر یک سقف هفتگی یا ماهانه تعیین می‌کنی، مثلاً ۲۰۰ اعتبار در هفته برای طراح و ۵۰ اعتبار در ماه برای کارآموز. سقف را هر لحظه می‌شود عوض کرد و اگر عضوی به سقفش برسد، به‌جای کسر از اعتبار سازمان، پیام می‌بیند که سهم این دوره تمام شده. یک عضو را می‌توان موقتاً غیرفعال کرد بدون این‌که از تیم حذف شود.
گزارش کار تیم
مدیر سازمان در همان پنل دو چیز را می‌بیند: «ساخته‌های تیم» (عکس‌ها و ویدیوهای هر عضو با پیش‌نمایش) و «چت‌های تیم» (گفتگوها با متن کامل)، به‌علاوه‌ی مصرف دوره‌ی جاری هر نفر. قاعده روشن است: فقط چیزهایی دیده می‌شود که با اعتبار سازمان ساخته شده. کار شخصی اعضا با اعتبار شخصی خودشان، شخصی می‌ماند.
کلید «سازمان / حساب شخصی»
اگر عضوی خودش هم اعتبار شخصی دارد، در منوی حسابش کلیدی به نام «سازمان / حساب شخصی» می‌بیند و خودش انتخاب می‌کند هر کار از کدام کیف پول خرج شود. نشانگر اعتبار بالای صفحه هم همان کیف پول انتخاب‌شده را نشان می‌دهد.
مزایای اشتراک سازمانی
| مزیت | یعنی چه |
|---|---|
| تخفیف سازمانی | بر اساس تعداد اکانت‌ها و مقدار شارژ ماهانه، قیمت بهتری نسبت به خرید تکی می‌گیری |
| قیمت پلکانی برای مصرف بالا | هر چه مصرف ماهانه بیشتر، هر اعتبار ارزان‌تر |
| فاکتور رسمی | برای حسابداری و امور مالی سازمان |
| API سازگار با OpenAI | تیم فنی با همان کیف پول سازمان، چراغ را در نرم‌افزار داخلی استفاده می‌کند (راهنمای API) |
| پلاگین وردپرس برای سایت سازمان | مقاله، سئو و چت پشتیبانی سایت سازمان با تأیید مدیر محتوا (پلاگین وردپرس چراغ) |
| آموزش تیم و پشتیبانی اختصاصی | جلسه‌ی آموزش برای اعضا و یک راه ارتباطی مستقیم برای مدیر |
برای چه تیم‌هایی مناسب است؟
- آژانس تبلیغاتی و تیم محتوا: طراح‌ها عکس و ویدیو می‌سازند، نویسنده‌ها با چت کار می‌کنند، مدیر پروژه مصرف هر مشتری را از روی سقف هر عضو کنترل می‌کند.
- فروشگاه آنلاین با چند ادمین: هر ادمین عکس محصول و کپشن خودش را می‌سازد، صاحب فروشگاه همه را یک‌جا می‌بیند و فقط یک فاکتور دارد.
- آموزشگاه و دوره‌ی آموزشی: مدرس برای هر هنرجو سقف ماهانه می‌گذارد تا با ابزار واقعی تمرین کند، بدون این‌که اعتبار یک‌شبه تمام شود.
- شرکت با تیم فنی: توسعه‌دهنده‌ها از API استفاده می‌کنند، تیم مارکتینگ از استودیو، همه از یک کیف پول با گزارش شفاف.
چطور حساب سازمانی را فعال کنم؟
- به صفحه‌ی اشتراک سازمانی برو.
- فرم را پر کن: نام، نام سازمان، سمت، شماره موبایل (با کد پیامکی تأیید می‌شود) و یک توضیح کوتاه از نیازت (چند نفر، چه کارهایی، تقریباً چقدر مصرف ماهانه).
- مشخص کن مکالمه‌ی تلفنی، جلسه‌ی آنلاین یا حضوری می‌خواهی.
- تیم چراغ تماس می‌گیرد، بسته‌ی مناسب را پیشنهاد می‌دهد و حسابت را سازمانی می‌کند. پاسخ خودکار در کار نیست؛ یک آدم پیگیری می‌کند.
- بعد از فعال‌شدن، در «سازمان و تیم» اعضا را با شماره موبایل اضافه می‌کنی و برای هر کدام سقف می‌گذاری.
حساب شخصی یا حساب سازمانی؟
| حساب شخصی | حساب سازمانی | |
|---|---|---|
| کیف پول | هر نفر برای خودش شارژ می‌کند | یک کیف پول مشترک، یک بار شارژ |
| ورود | حساب خودش | هر عضو با حساب خودش؛ بدون حساب مشترک |
| کنترل هزینه | هر نفر خودش | سقف هفتگی یا ماهانه برای هر عضو، تغییر هر لحظه |
| گزارش | فقط کار خودش | مدیر ساخته‌ها، چت‌ها و مصرف هر عضو را می‌بیند (فقط کار با اعتبار سازمان) |
| فاکتور | رسید خرید | فاکتور رسمی |
| قیمت | قیمت صفحه‌ی اعتبار | تخفیف سازمانی و قیمت پلکانی برای مصرف بالا |
| مناسب | فریلنسر، استفاده‌ی فردی | تیم ۳ نفر به بالا، آژانس، آموزشگاه، شرکت |
قبل از درخواست، این سه چیز را روشن کن
- چند نفر و چه نقش‌هایی؟ مثلاً دو طراح، یک نویسنده، یک مدیر. از همین فهرست سقف هر عضو درمی‌آید.
- تقریباً چقدر مصرف ماهانه؟ یک حساب سرانگشتی کافی است: تعداد عکس و ثانیه‌ی ویدیو در ماه ضرب‌در قیمت مدل‌هایی که بیشتر استفاده می‌کنید (صفحه‌ی مدل‌ها). همین عدد تعیین می‌کند چه تخفیفی می‌گیرید.
- API یا پلاگین وردپرس لازم دارید؟ اگر تیم فنی یا سایت وردپرسی دارید، در توضیح درخواست بنویسید تا از همان اول در بسته دیده شود.
سؤال‌های رایج
اعضای تیم کارهای همدیگر را می‌بینند؟
نه. فقط مدیر سازمان ساخته‌ها و چت‌های تیم را می‌بیند و فقط آن‌هایی را که با اعتبار سازمان ساخته شده. اعضا فقط کار خودشان، سقف و مصرفشان را می‌بینند.
اگر همکاری قبلاً حساب شخصی و اعتبار داشته باشد چه می‌شود؟
اعتبار شخصی‌اش سر جایش می‌ماند. با کلید «سازمان / حساب شخصی» انتخاب می‌کند هر کار از کدام کیف پول خرج شود.
آیا برای حساب سازمانی حداقل تعداد نفر لازم است؟
شرایط را تیم چراغ بر اساس نیازت پیشنهاد می‌دهد؛ تخفیف سازمانی به تعداد اکانت و شارژ ماهانه بستگی دارد. از فرم اشتراک سازمانی درخواست بده تا بسته‌ی مناسب را بگیری.
فاکتور رسمی می‌دهید؟
بله، فاکتور رسمی یکی از مزایای اشتراک سازمانی است.
می‌شود عضوی را موقتاً از تیم خارج کرد؟
بله. عضو را غیرفعال می‌کنی؛ دسترسی‌اش به اعتبار سازمان قطع می‌شود و هر وقت خواستی دوباره فعالش می‌کنی.
تیمت را با یک کیف پول و گزارش شفاف به چراغ بیاور.
